AKADEMIA Y UNIVERSIA

Ensayo sobre el sistema de información de Akademia y Universia

Por: MILY  R. Jiménez_2004 0711

Akadenia y Universia

 Todos los tiempos van cambiando a nivel mundial presentado grandes cambios en sus sistemas  de información ya que el  nuevo desafío está basado en la globalización y  la tecnología le sirve de vehículo para evidenciar lo nuevos avance. Esto ha llevado a una trasformación universal que se ha reflejado en la educación superior. Y  la  República Dominicana ha sido la excepción y desde el  2004 han emprendido un amplio proceso de modernización e innovación en la Educación Superior mejor su  sistema de información. Durante estos años se han desarrollado diversas actividades entre los cuales destacamos:

La realización del Foro Presidencial por la Excelencia de la Educación.

La formulación del Plan de Ciencia y Tecnología en los diversos centros educativo en todos los niveles, pero haciendo más énfasis en las universidades.

 En el afán de modernización son muchas las propuestas que sean hecho, por eso se hace necesario evaluar y analizar cada una de manera minuciosamente. Así se llevaron a cabo las diferentes evaluaciones de la propuesta correspondiente a los Planes de Acción que las IES se comprometen a realizar, para subsanar las fallas de la auto-evaluación y de las recomendaciones del  CONESCyT. En su gran afán de modernización  se ha dado un  amplio proceso de Modernización Institucional del  MESCyT, por medio de este se ha dado  un gran  Programa de desarrollo de Plataforma Digital y desarrollo de Sistemas ad-hoc.

Esto ha dado paso a un nuevo y  novedoso proceso de Modernización de la Gestión Académica, Administrativa y Financiera de algunas IES que no tuviesen plataformas de gestión, llevando a la  concepción, desarrollo e implementación de un innovador Software llamado Akademia, este está   desarrollado con los más altos estándares de las tecnologías, que responde a las particularidades de las IES de la RD.

Akademia nace como  una  iniciativa del MESCyT, especialmente de la Sra. Ministra Doña Ligia Amada Melo de Cardona. Y así se fueron agregando y envolviendo otras instituciones.

Por su parte la  UNPHU ha tomo la decisión en el Segundo Semestre del año 2011 de iniciar un amplio, ambicioso y necesario proceso de Modernización de sus Redes, de su Data Center, de su Gestión, para lo cual tomó la decisión de iniciar la implementación de Akademia, con el apoyo del MESCyT y de Innova Technology S.A. 

Con esto queda en evidencia que  Akademia ha sido un impacto beneficioso para miles de universidades en todo  mundo. Es una plataforma informática que puede ser utilizada tanto en PC como en cualquier dispositivo móvil que cuente con el acceso a Internet, desarrollada por iniciativa de la SEESCyT, auspiciada por INNOVA Technology y tuvo un gran apoyo interinstitucional de las Instituciones de Educación Superior Dominicanas, con la finalidad de automatizar todas las operaciones y servicios de las IES. Este software permita gestionar y administrar a la Institución de Educación Superior Dominicana atendiendo sus necesidades docentes, investigativas y de extensión, tanto en lo académico como en lo administrativo aprovechando al máximo los recursos TIC.

Este es un proyecto que desde su inicio más de 15 mil estudiantes han realizado su selección e inscripción a través de la mejor experiencia de uso que una plataforma académica puede dar.  AKADEMIA no sólo es amigable y fácil para el estudiantes,  también  le da el poder y responsabilidad de gestionar por si  mismos los servicios que necesitan de forma fácil y segura.

Akademia  es un sistema único en  su tipo en la República Dominicana y es que este proyecto es de muy rápida evolución, tanto en las nuevas funcionalidades, como en la cantidad de IES que le conforman.  Debido a este éxito, el MESCyT  reconocimientos  por parte de autoridades de las instituciones que utilizan la herramienta y despierta el interés de otras universidades e institutos superiores que se acercan con el fin de adherirse, de forma voluntaria, a esta importantísima iniciativa del Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología.

Debido a que el sistema es una herramienta accesible desde cualquier dispositivo que cuente con conexión a Internet, se puede asegurar que la cobertura es global y los usuarios saben aprovechar esta característica; la necesidad de no tener que desplazarse hasta la universidad para recurrir a un servicio, hace que el estudiante gaste menos tiempo en hacer filas e invierta más tiempo en prepararse para su aprendizaje.

Una característica importante de este sistema es que puedes controlar la carga académica que un estudiante puedes llevar y dependiendo de sus posibilidades se les permite mas asignaturas de las que puedes llevar un estudiante regular todo dependerá de la disposición y necesidad que se presenten. Porque por ejemplo existen estudiantes cuyo desempeño es pobre, por lo que la institución decide reducirle la cantidad de cursos con el fin de que aumenten su promedio. Son estos  casos que hacen interesante  dicho software por estos son manejable mediante AKADEMIA, ya que permite aumentar o disminuir la carga académica de un estudiante en específico sin afectar al resto de la población estudiantil otra posibilidad que da  AKADEMIA es la solicitud de apertura de grupos, creado inicialmente por el ITECO.

Este software tiene como objetivo: indicar cuáles asignaturas ya no tienen cupo o si  no se abrieron para el período indicado y los estudiantes estaban interesados en cursar; facilitar la toma de decisiones en cuanto a la apertura o ampliación de grupos, según la cantidad de estudiantes en lista de espera; y darle prioridad a los estudiantes que realizaron dicha solicitud, en caso de que se decida abrir o ampliar un grupo de una asignatura en específico.

Por su parte Universia es una institución que tiene como función el reclutamiento de jóvenes emprendedores y talentosos para insertarlos en mundo laboral. Promueve el desarrollo social y empresarial a través del talento, el conocimiento, la investigación aplicada y la colaboración institucional entre universidades y empresas. Este  actúa como nexo de conexión entre empresas, instituciones y universitarios. Facilita herramientas, espacios y proyectos que ayudan a las empresas e instituciones a presentar productos y servicios de valor para el colectivo universitario. Esta actividad se enmarca dentro de tres ejes de actuación: Formación, Empleo, y Publicidad. En cuanto a empleo facilita el acceso de los universitarios al mundo laboral constituye uno de los compromisos de Universia con la comunidad universitaria iberoamericana.

 Cuenta con portales personalizados en las universidades y en las empresas permiten integrar la información de los candidatos y las ofertas de empleo de las empresas, consiguiendo de ésta forma filtrar y seleccionar a los mejores candidatos de las universidades iberoamericanas.

De la misma forma en el área de gestión de prácticas profesionales de Universia, permite a las empresas conocer y formar al candidato antes de formalizar un acuerdo laboral, y a los universitarios adquirir la experiencia necesaria para iniciar su carrera profesional.

Presta  servicios tales como: Consultora de selección de prácticas profesionales y primer empleo: Captación de currículo; proceso de selección: entrevista y competencias; informes y envío de candidaturas; gestión administrativa; seguimiento del candidato y  entrevista de salida.

Observatorio de RRHH: Canal online dirigido a profesionales de recursos humanos; Encuentros presenciales universidad  y empresa

Proyectos  para mejorar la imagen de marca empleadora de la empresa.

Informes e investigación de mercado para empresas.

Programas de captación de talento: reconocimiento  de potencial; proceso de selección integral; envío de candidaturas; desarrollo y formación dentro de la compañía; movilidad internacional.

Cuenta  con la formación curricular a lo largo de toda la vida, con el objetivo de aumentar y adecuar el conocimiento y las habilidades de los profesionales en su puesto de trabajo, este servicio que Universia presta a las empresas y que añades valor la comunidad universitaria en su conjunto. Y es que Universia vincula organizaciones, empresas y universidades, coordinando programas de formación a medida para profesionales de las empresas y la administración pública. Todo esto asociado con organismos e instituciones internacionales, que ofrece formación para mandos directivos de las universidades socias.

A través de los portales de Universia y mediante eventos presenciales, los jóvenes universitarios iberoamericanos acceden a la información y los servicios de empresas locales o globales que desarrollan productos de su interés… de ahí que akademia  y Universia sean software  innovadores que ha de facilitar y motivar alas nueva generaciones a emprender un viaje de preparación académica más dinámico y efectivo.