Ensayo sobre el sistema de
información de Akademia y Universia
Por: MILY R. Jiménez_2004 0711
Akadenia y Universia
Todos los tiempos van cambiando a nivel mundial
presentado grandes cambios en sus sistemas
de información ya que el nuevo
desafío está basado en la globalización y la tecnología le sirve de vehículo para
evidenciar lo nuevos avance. Esto ha llevado a una trasformación universal que
se ha reflejado en la educación superior. Y
la República Dominicana ha sido
la excepción y desde el 2004 han
emprendido un amplio proceso de modernización e innovación en la Educación
Superior mejor su sistema de información.
Durante estos años se han desarrollado diversas actividades entre los cuales
destacamos:
La realización del Foro
Presidencial por la Excelencia de la Educación.
La formulación del Plan de Ciencia
y Tecnología en los diversos centros educativo en todos los niveles, pero
haciendo más énfasis en las universidades.
En el afán de modernización son muchas las
propuestas que sean hecho, por eso se hace necesario evaluar y analizar cada
una de manera minuciosamente. Así se llevaron a cabo las diferentes
evaluaciones de la propuesta correspondiente a los Planes de Acción que las IES
se comprometen a realizar, para subsanar las fallas de la auto-evaluación y de
las recomendaciones del CONESCyT. En su gran afán de modernización se ha dado un amplio proceso de Modernización Institucional
del MESCyT, por medio de este se ha dado un gran Programa de desarrollo de Plataforma Digital y
desarrollo de Sistemas ad-hoc.
Esto ha dado paso a un
nuevo y novedoso proceso de
Modernización de la Gestión Académica, Administrativa y Financiera de algunas
IES que no tuviesen plataformas de gestión, llevando a la concepción, desarrollo e implementación de un
innovador Software llamado Akademia, este está
desarrollado con los más altos
estándares de las tecnologías, que responde a las particularidades de las IES
de la RD.
Akademia nace como una iniciativa del MESCyT, especialmente
de la Sra. Ministra Doña Ligia Amada Melo de Cardona. Y así se fueron agregando
y envolviendo otras instituciones.
Por su parte la UNPHU ha tomo la decisión en el Segundo
Semestre del año 2011 de iniciar un amplio, ambicioso y necesario proceso de
Modernización de sus Redes, de su Data Center, de su Gestión, para lo cual tomó
la decisión de iniciar la implementación de Akademia, con el apoyo del MESCyT y
de Innova Technology S.A.
Con esto queda en evidencia
que Akademia ha sido un impacto
beneficioso para miles de universidades en todo mundo. Es una plataforma informática que puede
ser utilizada tanto en PC como en cualquier dispositivo móvil que cuente con el
acceso a Internet, desarrollada por iniciativa de la SEESCyT, auspiciada por
INNOVA Technology y tuvo un gran apoyo interinstitucional de las Instituciones
de Educación Superior Dominicanas, con la finalidad de automatizar todas las
operaciones y servicios de las IES. Este software permita gestionar y administrar
a la Institución de Educación Superior Dominicana atendiendo sus necesidades
docentes, investigativas y de extensión, tanto en lo académico como en lo
administrativo aprovechando al máximo los recursos TIC.
Este es un proyecto que
desde su inicio más de 15 mil estudiantes han realizado su selección e
inscripción a través de la mejor experiencia de uso que una plataforma
académica puede dar. AKADEMIA no sólo es amigable y fácil para el
estudiantes, también le da el poder y responsabilidad de gestionar
por si mismos los servicios que
necesitan de forma fácil y segura.
Akademia es un sistema único en su tipo en la República Dominicana y es que
este proyecto es de muy rápida evolución, tanto en las nuevas funcionalidades,
como en la cantidad de IES que le conforman. Debido a este éxito, el MESCyT reconocimientos por parte de autoridades de las instituciones
que utilizan la herramienta y despierta el interés de otras universidades e
institutos superiores que se acercan con el fin de adherirse, de forma
voluntaria, a esta importantísima iniciativa del Ministerio de Educación
Superior, Ciencia y Tecnología.
Debido a que el sistema es
una herramienta accesible desde cualquier dispositivo que cuente con conexión a
Internet, se puede asegurar que la cobertura es global y los usuarios saben
aprovechar esta característica; la necesidad de no tener que desplazarse hasta
la universidad para recurrir a un servicio, hace que el estudiante gaste menos
tiempo en hacer filas e invierta más tiempo en prepararse para su aprendizaje.
Una característica
importante de este sistema es que puedes controlar la carga académica que un
estudiante puedes llevar y dependiendo de sus posibilidades se les permite mas
asignaturas de las que puedes llevar un estudiante regular todo dependerá de la
disposición y necesidad que se presenten. Porque por ejemplo existen
estudiantes cuyo desempeño es pobre, por lo que la institución decide reducirle
la cantidad de cursos con el fin de que aumenten su promedio. Son estos casos que hacen interesante dicho software por estos son manejable
mediante AKADEMIA, ya que permite aumentar o disminuir la carga académica de un
estudiante en específico sin afectar al resto de la población estudiantil otra
posibilidad que da AKADEMIA es la solicitud de apertura de
grupos, creado inicialmente por el ITECO.
Este software tiene como objetivo: indicar cuáles asignaturas ya no tienen cupo o si no se
abrieron para el período indicado y los estudiantes estaban interesados en
cursar; facilitar la toma de decisiones en cuanto a la apertura o ampliación de
grupos, según la cantidad de estudiantes en lista de espera; y darle prioridad
a los estudiantes que realizaron dicha solicitud, en caso de que se decida
abrir o ampliar un grupo de una asignatura en específico.
Por su parte Universia es una
institución que tiene como función el reclutamiento de jóvenes emprendedores y
talentosos para insertarlos en mundo laboral. Promueve el desarrollo social y
empresarial a través del talento, el conocimiento, la investigación aplicada y
la colaboración institucional entre universidades y empresas. Este actúa como nexo de conexión entre empresas,
instituciones y universitarios. Facilita herramientas, espacios y proyectos que
ayudan a las empresas e instituciones a presentar productos y servicios de
valor para el colectivo universitario. Esta actividad se enmarca dentro de tres
ejes de actuación: Formación, Empleo, y Publicidad. En cuanto a empleo facilita
el acceso de los universitarios al mundo laboral constituye uno de los
compromisos de Universia con la comunidad universitaria iberoamericana.
Cuenta con portales personalizados en las universidades y en
las empresas permiten integrar la información de los candidatos y las ofertas
de empleo de las empresas, consiguiendo de ésta forma filtrar y seleccionar a
los mejores candidatos de las universidades iberoamericanas.
De la misma forma en el área de gestión de
prácticas profesionales de Universia, permite a las empresas conocer y formar
al candidato antes de formalizar un acuerdo laboral, y a los universitarios
adquirir la experiencia necesaria para iniciar su carrera profesional.
Presta servicios tales como: Consultora de selección de
prácticas profesionales y primer empleo: Captación de currículo; proceso
de selección: entrevista y competencias; informes y envío de candidaturas;
gestión administrativa; seguimiento del candidato
y entrevista de salida.
Observatorio de RRHH: Canal online dirigido a
profesionales de recursos humanos; Encuentros presenciales universidad y empresa
Proyectos para mejorar la imagen de marca empleadora de
la empresa.
Informes e investigación de mercado para empresas.
Programas de captación de talento: reconocimiento de potencial; proceso de
selección integral; envío de candidaturas; desarrollo y formación dentro de la
compañía; movilidad internacional.
Cuenta con la formación curricular a lo largo de toda la vida, con el objetivo de aumentar y adecuar el
conocimiento y las habilidades de los profesionales en su puesto de trabajo, este servicio que Universia presta a las empresas y que añades valor la comunidad universitaria en su conjunto. Y es que
Universia vincula organizaciones, empresas y universidades, coordinando
programas de formación a medida para profesionales de las empresas y la administración pública. Todo esto asociado con organismos e instituciones internacionales, que ofrece
formación para mandos directivos de las universidades socias.
A través de los portales de Universia y mediante
eventos presenciales, los jóvenes universitarios iberoamericanos acceden a la
información y los servicios de empresas locales o globales que desarrollan
productos de su interés… de ahí que akademia y Universia sean software innovadores que ha de facilitar y motivar
alas nueva generaciones a emprender un viaje de preparación académica más dinámico
y efectivo.
